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勞動用工備案流程指南

閱讀: 來源:勞動關系科2017-06-13 11:52
事項編碼  
事項名稱 勞動用工備案流程
簡要說明  
行使依據 《關于轉發內蒙古自治區勞動用工備案管理辦法的通知》(呼人社辦發〔2014〕78號)
數據報送 呼和浩特市人力資源和社會保障局門戶網站
辦事歸屬部門 勞動關系科
公開時限 長期
公開目錄分類 主動公開
辦事期限 材料齊全即時辦結
受理條件  
辦事步驟 用人單位辦理用工備案、勞動合同簽訂備案流程指南
 
按照《關于印發內蒙古自治區勞動用工備案管理辦法的通知》(內人社發[2014]95號)要求,我市各類用人單位勞動用工實行網上實名登記備案,具體經辦流程如下:
 
第一步   用人單位勞動用工備案網上錄入
  按照自治區《關于構建和諧勞動關系的實施意見》及《用工備案管理規定》要求,我市各類用人單位勞動用工實行網上實名登記備案。通過用人單位勞動用工備案網上錄入和勞動合同備案確認兩個步驟辦理,具體流程如下:
 
一、注冊用工備案用戶名和密碼
用人單位攜帶單位介紹信、勞資人員身份證原件、復印件、營業執照復印件、組織機構代碼證復印件(已三證合一單位不需提供組織機構代碼證復印件)到所在區勞動用工備案機構申請注冊網上備案系統用戶名和密碼。
    二、進入“勞動用工備案”登陸界面
登錄內蒙古人力資源和社會保障廳網站 http://www.nm12333.cn ,點擊頁面下方“勞動用工備案”,即可進入登陸界面。
    三、登錄“勞動用工備案”系統
進入勞動用工備案登錄界面后,用已注冊的單位用戶名密碼登錄備案系統。(初次登錄系統的請及時修改登錄密碼)
    四、填報單位信息
進入勞動用工備案系統后,首先點擊頁面左邊“用工備案登記”中第一項“單位用工備案”,將單位用工信息全部錄入后“保存”。
    五、填報員工備案信息
在勞動用工備案系統中,再點擊頁面左邊“用工備案登記”中第二項“個人用工備案”,點擊“查詢”顯示單位已備案職工信息。
1. 新簽備案員工,則點頁面下方“新簽”進入人員信息界面,在“查詢條件”中輸入員工身份證號后點“回車鍵”。
如果該員工信息此前在系統中有記錄,則直接如實填寫“用工備案新簽信息”中的內容,最后點頁面下方“保存”。
如果該員工信息此前在系統中無記錄,則點擊放大鏡符號,增加“個人基本信息”后,再填寫“用工備案新簽信息”里的內容,最后點下方“保存”。
③ 重復①、②步驟錄入單位其他人員備案信息。
2. 續簽員工參照新簽員工;
3. 變更員工參照新簽員工。
六、填報企業人工成本信息
錄入完用工備案登記信息后,點擊頁面左邊“用人單位年度薪酬信息填報”中的“企業人工成本信息填報”,參照《薪酬信息主要指標解釋》將單位上一年度“企業基本信息”、“企業主要經濟指標”、“企業人工成本信息”錄入系統并保存。需要帶的紙質材料(復印件蓋公章):
1、資產負債表。(年終的報表,12月底的)
2、利潤表。(年終的報表,12月底的)
3、1—12的工資表。(人員多的可以報電子版的)
七、填報勞動者工資報酬情況
選擇頁面左邊“用人單位年度薪酬信息填報”中的“勞動者工資報酬情況填報”,單擊“根據用工備案信息重新生成調查信息”,系統自動按照單位錄入的詳細用工備案信息生成勞動者工資報酬信息。(前提是單位已經錄入詳細的人員用工備案信息
備注:原使用組織機構代碼證電子副本(key盤)登錄備案系統的方式已停用。
 
第二步  勞動合同備案
      1.新簽或續簽勞動合同備案:用人單位與新招用勞動者簽訂勞動合同以及勞動合同期滿與勞動者續簽勞動合同的,在辦理網上備案之后30個工作日內,攜帶已簽訂的書面勞動合同書和《勞動合同簽訂備案花名冊》,到所在地勞動保障行政部門辦理勞動合同簽訂備案,由勞動保障行政部門審核確認后加蓋“勞動合同簽訂備案專用章”。
2.解除或終止勞動關系備案:用人單位與勞動者解除或終止勞動關系的后7個工作日內,在辦理網上備案并攜帶《解除或終止勞動關系證明》和《解除或終止勞動合同備案花名冊》到所在地勞動保障行政部門辦理終止解除勞動關系備案(花名冊在《勞動合同書》后附),由勞動保障行政部門審核確認后加蓋“勞動用工備案專用章”。
備注:用人單位可到http://www.hhhtld.gov.cn自行下載《勞動合同書》文本,用人單位初次備案需提供營業執照和組織機構代碼證副本復印件,以及法人身份證復印件。

 
收費依據標準 不收費
辦理流程圖   
   
常見問題解答 用人單位初次備案需提供營業執照和組織機構代碼證副本復印件,以及法人身份證復印件。
辦理部門 各旗縣區人力資源和社會保障局
辦理地點 各旗縣區人力資源和社會保障局
辦事電話 新城區:6218615        賽罕區:4211742          回民區:3820984
玉泉區:2278106        土左旗:2226312          托  縣:8528587
和  林:7181268         清水河:7912758          武  川:8819224
金川開發區:3601293       如意開發區:4616967
監督電話 5181214、5181392

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